{"id":17407,"date":"2025-01-30T07:00:00","date_gmt":"2025-01-30T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ea-rlp.de\/?p=17407"},"modified":"2025-01-30T07:00:00","modified_gmt":"2025-01-30T06:00:00","slug":"informeller-digitalaustausch-rp-per-humhub-das-soziale-netzwerk-fuer-rheinland-pfaelzische-kommunen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/neu.ea-rlp.de\/index.php\/2025\/01\/30\/informeller-digitalaustausch-rp-per-humhub-das-soziale-netzwerk-fuer-rheinland-pfaelzische-kommunen\/","title":{"rendered":"\u201eInformeller Digitalaustausch RP\u201c per HumHub: Das soziale Netzwerk f\u00fcr rheinland-pf\u00e4lzische Kommunen"},"content":{"rendered":"\n<p>Bodenheim (Rheinhessen) \u2013 Der \u201eInformelle Digitalaustausch RP\u201c ist eine neue, exklusive digitale Plattform f\u00fcr Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:innen rheinland-pf\u00e4lzischer Kommunalverwaltungen. Das Ziel: Einfacher Austausch, bessere Zusammenarbeit und st\u00e4rkere Vernetzung zwischen Kommunen. Die Plattform basiert auf der Open-Source-Software \u201eHumHub\u201c, die speziell f\u00fcr datenschutzkonforme und interne Netzwerke geeignet ist. Gehostet wird die Plattform in Deutschland. Die Verbandsgemeinde Bodenheim und das \u201eNetzwerk Digitale D\u00f6rfer RLP\u201c betreiben und unterst\u00fctzen das Projekt gemeinsam. Gegenw\u00e4rtig z\u00e4hlt die Plattform rund 280 Mitglieder aus 126 Kommunen \u2013 eine Zahl, die kontinuierlich w\u00e4chst.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ea-rlp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/23-digital-newsletter-1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-17419\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Austausch und Zusammenarbeit auf Augenh\u00f6he<\/h3>\n\n\n\n<p>Der digitale Wandel stellt Kommunalverwaltungen vor neue Herausforderungen: von der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) bis hin zu digitalen B\u00fcrgerdiensten. Viele dieser Aufgaben erfordern einen intensiveren Austausch und eine engere Zusammenarbeit zwischen den Kommunen. Der \u201eInformelle Digitalaustausch RP\u201c bietet hierf\u00fcr eine zentrale L\u00f6sung. Kommunale Mitarbeiter:innen k\u00f6nnen sich unkompliziert \u00fcber verschiedene Themen austauschen, voneinander lernen und gemeinsam an Projekten arbeiten \u2013 alles in einem gesch\u00fctzten Raum, der speziell auf ihre Bed\u00fcrfnisse zugeschnitten ist.<\/p>\n\n\n\n<p>Wer dem Netzwerk beitreten m\u00f6chte, kann sich ganz einfach an <a href=\"mailto:hallo@digitaledoerfer-vernetzt.de\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">hallo@digitaledoerfer-vernetzt.de<\/a> wenden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Beschreibung des Projektes<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Plattform basiert auf der HumHub-Software und funktioniert \u00e4hnlich wie bekannte soziale Netzwerke \u2013 jedoch exklusiv f\u00fcr die Mitarbeiter rheinland-pf\u00e4lzischer Kommunen. Im Gegensatz zu \u00f6ffentlichen Plattformen ist der Zugang streng begrenzt, sodass Beitr\u00e4ge und Diskussionen nicht nach au\u00dfen dringen. Die Daten bleiben auf deutschen Servern und werden datenschutzkonform verarbeitet.<\/p>\n\n\n\n<p>HumHub ist eine modular aufgebaute Open-Source-Plattform f\u00fcr soziale Netzwerke und die Kommunikation innerhalb von Organisationen, Vereinen oder Unternehmen. Die Software erm\u00f6glicht es, Netzwerke oder Communities aufzubauen, die individuell angepasst werden k\u00f6nnen. Sie bietet Funktionen wie das Erstellen von Beitr\u00e4gen, Kommentare, Gruppenchats, Datei-Sharing und Umfragen.<\/p>\n\n\n\n<p>Das Herzst\u00fcck des Netzwerks sind sogenannte \u201eSpaces\u201c. Diese thematischen Arbeitsbereiche erm\u00f6glichen einen fokussierten Austausch zu einzelnen Themen. Gleichzeitig gibt es auch \u00fcbergreifende Bereiche wie \u201eInformeller Digitalaustausch RP\u201c, in denen allgemeine Fragestellungen gesammelt werden. Neben inhaltlichem Austausch sorgen lokale und regionale Gruppen etwa auf Verbandsgemeinde- oder Kreisebene zus\u00e4tzlich f\u00fcr eine bessere Vernetzung der Kommunen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wie funktioniert es?<\/h3>\n\n\n\n<p>HumHub ist einfach und intuitiv zu bedienen. Nach der Registrierung erhalten Nutzer*innen Zugang zu einer Vielzahl von Funktionen: Sie k\u00f6nnen Beitr\u00e4ge erstellen, kommentieren, Dateien teilen, Umfragen starten und Gruppen, die sogenannten \u201eSpaces\u201c, betreten und nutzen. Die Spaces sind thematische Arbeitsbereiche, in denen sich Mitglieder gezielt austauschen und gemeinsam an Projekten arbeiten k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Das Netzwerk enth\u00e4lt einen allgemeinen Bereich, den \u201eInformellen Digitalaustausch RP\u201c, der als \u00fcbergreifende Kommunikationsplattform dient. Zus\u00e4tzlich existieren zahlreiche spezialisierte Spaces, beispielsweise zu Themen wie dem Onlinezugangsgesetz (OZG), Cybersicherheit oder Pressearbeit. Auch technische Spaces f\u00fcr die g\u00e4ngigsten Dokumentenmanagementsysteme (DMS) sind vorhanden. Hier k\u00f6nnen Nutzer konkrete Probleme oder Anwendungsfragen mit Kolleg*innen aus anderen Kommunen besprechen.<\/p>\n\n\n\n<p>Neben den themenspezifischen Spaces trifft sich auch das Netzwerk \u201eDigitale D\u00f6rfer\u201c auf der Plattform zum virtuellen Austausch zwischen beteiligten Kommunen. Dieses Netzwerk besteht aus \u00fcber 60 Kommunen in Rheinland-Pfalz, darunter viele Verbandsgemeinden, Landkreise und der Bezirksverband Pfalz. Es bietet eine M\u00f6glichkeit zur Zusammenarbeit \u00fcber kommunale Grenzen hinweg und f\u00f6rdert die gemeinsame Entwicklung digitaler Projekte.<\/p>\n\n\n\n<p>Dar\u00fcber hinaus erm\u00f6glicht HumHub auch lokale und regionale Vernetzung. Bereits mehrere Verbandsgemeinden und Landkreise haben die M\u00f6glichkeit genutzt, sich auf der Plattform kreisweit zu organisieren. Sie nutzen Spaces, um regelm\u00e4\u00dfige digitale Treffen zu koordinieren, konkrete Projekte zu planen oder Best Practices zu teilen. Ein Beispiel ist die Zusammenarbeit verschiedener Kommunen an Ma\u00dfnahmen zur erfolgreichen Umsetzung des OZG.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ea-rlp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/screenshot-humhub-ozg-1280x725.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-17415\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><em>Ein Screenshot aus der Plattform. Das Design erinnert an ein typisches Soziales Netzwerk. Hier k\u00f6nnen sich Interessierte schnell und unkompliziert \u00fcber Themen austauschen.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Was hat sich durch das Projekt ge\u00e4ndert?<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Plattform hat den digitalen Austausch zwischen den rheinland-pf\u00e4lzischen Kommunen sp\u00fcrbar verbessert:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Verbesserte Kommunikation:<\/strong> Der Informationsfluss zwischen den Kommunen wurde deutlich beschleunigt und vereinfacht. Anliegen und Fragen k\u00f6nnen unmittelbar geteilt werden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Effizientere Zusammenarbeit:<\/strong> Die zentrale Plattform erm\u00f6glicht die gemeinsame Arbeit an Projekten und Themen, indem sie eine strukturierte und themenspezifische Kommunikation bietet.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Wissensmanagement:<\/strong> Die Plattform dient als zentrale Wissensdatenbank, in der Erfahrungen, Informationen und Best-Practice-Beispiele ausgetauscht und gespeichert werden. Dies erleichtert die Suche nach L\u00f6sungen und spart Zeit.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>St\u00e4rkung der Gemeinschaft:<\/strong> Die Plattform f\u00f6rdert nicht nur den fachlichen Austausch, sondern st\u00e4rkt auch das Gemeinschaftsgef\u00fchl der Mitarbeiter*innen in den Kommunen. Der informelle Charakter des Netzwerks schafft ein Zugeh\u00f6rigkeitsgef\u00fchl, das die Zusammenarbeit enger und vertrauensvoller macht.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">So wurde es gemacht<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ziel<\/h3>\n\n\n\n<p>Das Hauptziel des \u201eInformellen Digitalaustauschs RP\u201c war es, eine offene und zentrale Plattform f\u00fcr den Austausch und die Zusammenarbeit zwischen rheinland-pf\u00e4lzischen Kommunen zu schaffen. Die Plattform sollte ganz in Hoheit der Kommunen sein. Sie sollte den interkommunalen Informationsaustausch f\u00f6rdern, die Arbeit vor Ort unterst\u00fctzen und das Gemeinschaftsbewusstsein st\u00e4rken.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Vorgehen<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Initiative f\u00fcr das Projekt ging von der Verbandsgemeinde Bodenheim aus, die die Open-Source-Software HumHub installiert und erste \u201eSpaces\u201c eingerichtet hat. Diese wurden zun\u00e4chst informell anderen Kommunalverwaltungen zur Verf\u00fcgung gestellt, wodurch erste M\u00f6glichkeiten f\u00fcr den Austausch geschaffen wurden.<\/p>\n\n\n\n<p>Anhand der Nachfrage und Bed\u00fcrfnisse der Nutzer*innen wurde die Plattform kontinuierlich erweitert. Neue Spaces zu spezifischen Themen wie dem Onlinezugangsgesetz (OZG) oder Cybersicherheit wurden erg\u00e4nzt, darunter sowohl offene Gruppen als auch geschlossene Spaces f\u00fcr begrenzte Nutzerkreise.<\/p>\n\n\n\n<p>Nachdem die Nutzerzahlen wuchsen und \u00fcber 200 Mitglieder registriert waren, wurde mit dem Netzwerk Digitale D\u00f6rfer vereinbart, die Koordination und Moderation zu teilen, um den jeweiligen Aufwand f\u00fcr die Betreuung des Netzwerks vertretbar zu halten und Vertretungen organisieren zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Aufwand<\/h3>\n\n\n\n<p>Der Aufwand f\u00fcr die Einrichtung und den Betrieb der Plattform wird gemeinsam von der Verbandsgemeinde Bodenheim und dem Netzwerk der Digitalen D\u00f6rfer RLP getragen. Relevante Kosten sind nicht entstanden, da die Software als Open Source frei und kostenlos nutzbar ist. Die Kosten f\u00fcr das Webhosting hat die Verbandsgemeinde Bodenheim getragen, diese belaufen sich aber auf nur wenige Euro im Jahr.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Verantwortliche<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Plattform wird von der Verbandsgemeinde Bodenheim und dem Netzwerk \u201eDigitale D\u00f6rfer RLP\u201c gemeinsam betreut.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Erfolgsfaktoren<\/h3>\n\n\n\n<p>Die intuitive und benutzerfreundliche Oberfl\u00e4che von HumHub erleichtert es den Nutzern, sich schnell mit der Plattform zurechtzufinden. <\/p>\n\n\n\n<p>Die Spaces decken relevante kommunale Themen ab und bieten gezielte Austauschm\u00f6glichkeiten. Der Fokus liegt dabei ganz eindeutig auf der Situation in rheinland-pf\u00e4lzischen Kommunen. So finden die Nutzer leicht relevante Informationen zu ihren Fragestellungen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die enge Zusammenarbeit zwischen der Verbandsgemeinde Bodenheim und dem Netzwerk \u201eDigitale D\u00f6rfer RLP\u201c sorgt f\u00fcr eine funktionierende Betreuung und Weiterentwicklung der Plattform.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Stolpersteine<\/h3>\n\n\n\n<p>Zu Beginn war es eine Herausforderung, gen\u00fcgend aktive Mitglieder f\u00fcr die Plattform zu gewinnen. Nur durch gezielte Ansprache und Kommunikation konnte die Nutzung kontinuierlich gesteigert werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Da das Netzwerk &#8222;informell&#8220;, also ohne offizielle Mandatierung und ohne Beteiligung des Landes oder der kommunalen Spitzenverb\u00e4nde, gestartet wurde, brauchte es eine gewisse Anlaufzeit.<\/p>\n\n\n\n<p>Einige Spaces, die anfangs stark genutzt wurden, verlieren mit der Zeit an Relevanz. Die Herausforderung besteht darin, Nutzer durch alternative Spaces im Netzwerk zu halten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ansprechpartner<\/h3>\n\n\n\n<p>Sollten Sie Fragen zum Projekt haben, k\u00f6nnen Sie sich an folgenden Ansprechpartner wenden:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Netzwerk Digitale D\u00f6rfer<\/strong><br>Netzwerk Koordinatoren:innen<br>Sarah Br\u00fchl (Verbandsgemeinde Betzdorf-Gebhardshain)<br>Julia Maurer (Verbandsgemeinde G\u00f6llheim)<br>Dominik Tr\u00f6ster (Verbandsgemeinde Otterbach-Otterberg)<br>E-Mail: <a href=\"mailto:hallo@digitaledoerfer-vernetzt.de\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">hallo@digitaledoerfer-vernetzt.de<\/a><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p><strong>F\u00fcr die Redaktion des Digital-Newsletters ist die Entwicklungsagentur Rheinland-Pfalz e. V. verantwortlich.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p>Der &#8222;Digital-Newsletter&#8220; wird unterst\u00fctzt von:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ea-rlp.de\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Logos-KA-DD-1280x427.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14907\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ea-rlp.de\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Logos-MdI-MASTD-1280x427.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14908\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-small-font-size\">Teile dieses Artikels wurden auf Basis von \u00c4nderungsvorschl\u00e4gen einer KI-Assistentin \u00fcberarbeitet, um den Text pr\u00e4ziser und lesefreundlicher zu gestalten.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bodenheim (Rheinhessen) \u2013 Der \u201eInformelle Digitalaustausch RP\u201c ist eine neue, exklusive digitale Plattform f\u00fcr Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:innen rheinland-pf\u00e4lzischer Kommunalverwaltungen. 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